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Infos zum Thema: Tagungshotels |
Tagungshotel verfügen über Räumlich- keiten / Einrichtungen, welche sie für Seminare und Konferenzen
geeignet machen. Da an Tagungen und Seminaren sehr viele Einzelpersonen teilnehmen,
ist in einem Tagungshotel die Nachfrage nach Einzelzimmern überdurchschnittlich groß.
Zur Einrichtung eines Zimmers im Tagungshotel gehört ein großer Schreibtisch, denn bei
den meisten Seminaren ist den Teilnehmern eine Vor- und Nachbereitung der Inhalte auf
ihrem Zimmer wichtig. Der Internet-Anschluss in jedem Zimmer sollte für ein Tagungshotel
selbstverständlich sein.
Zu den Ausstattungsgegenständen der Seminarräume zählt eine komplette
Multi-Media-Ausrüstung, für einige Inhalte wird aber auch heute eine beschreibbare
Tafel bevorzugt. Die Akustik ist so ausgelegt, dass die Teilnehmer einander in normaler
Lautstärke verstehen, gegen störende Geräusche ist der Raum weitestgehend abgeschirmt.
Die Teilnehmer haben auf ihren Tischen ausreichend Platz für ihre Unterlagen.
Die Räume eines Tagungshotels können auch für Tagesseminare gebucht werden, bei welchen
keiner oder nur ein geringer Teil der Teilnehmer im entsprechenden Haus übernachtet.
Marktforschungsinstitute nutzen die Räume des Tagungshotels für die Schulung ihrer
Mitarbeiter bei Ganztages-Einsätzen; Firmen, die über keinen ausreichend großen
Versammlungsraum verfügen, können dort ihre Betriebsversammlung durchführen. Bei dieser
Nutzung ist es von besonderer Wichtigkeit, dass der Veranstalter sich auf die
Verschwiegenheit aller Mitarbeiter des Tagungshotels verlassen kann.
Viele Tagungshotels bieten Pauschalpreise an, in welchen ein Imbiss oder eine volle
Verpflegung sowie nicht-alkoholische Getränke eingeschlossen sind. Dieses Angebot
ermöglicht dem Seminar-Anbieter eine leichte Kalkulation seiner Veranstaltung.
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